業(yè)務(wù)范圍
政府采購(gòu)
1、確定采購(gòu)方式
根據(jù)臨河區(qū)政府印發(fā)的《政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄、限額標(biāo)準(zhǔn)和公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的通知》和采購(gòu)人提交的有關(guān)材料,按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》有關(guān)規(guī)定,由財(cái)政局政府采購(gòu)辦負(fù)責(zé)提出相應(yīng)的采購(gòu)方式擬辦意見(jiàn),報(bào)中心主任辦公會(huì)討論批準(zhǔn),由分管主任負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員實(shí)施。
2、編制招標(biāo)文件
在分管主任的指導(dǎo)下,由承辦人員,按照采購(gòu)人的委托編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、供應(yīng)商須知;
2、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格;
3、招標(biāo)價(jià)格的要求及其計(jì)算方式;
4、交貨、竣工或者提供服務(wù)的時(shí)間;
5、供應(yīng)人提供的有關(guān)資格和資信證明文件;
6、投標(biāo)保證金的數(shù)額;
7、投標(biāo)文件的編制要求;
8、提交投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間;
9、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)的時(shí)間及評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;
10、采購(gòu)合同格式及其條款;
11、其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
3、發(fā)布招標(biāo)公告
在招標(biāo)文件基本編制完畢后,由承辦人員向辦公室提交有承辦人員和分管主任簽批意見(jiàn)的招標(biāo)公告,經(jīng)辦公室核稿后,由中心主任簽發(fā),辦公室備案,向采購(gòu)人確認(rèn)并由信息部在指定媒體上發(fā)布。招標(biāo)公告必須在投標(biāo)截止日前二十日發(fā)布。招標(biāo)公告中應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
1、招標(biāo)項(xiàng)目的名稱(chēng)、數(shù)量;
2、供應(yīng)商資格要求;
3、招標(biāo)文件發(fā)放的辦法和時(shí)間;
4、招投標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)。
5、邀請(qǐng)招標(biāo)的,承辦股室要于投標(biāo)截止日十五日以前發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。邀請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容參照招標(biāo)公告的有關(guān)規(guī)定。
4、發(fā)送標(biāo)書(shū)
由綜合部負(fù)責(zé)向擬參加投標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)送標(biāo)書(shū)。具體發(fā)送程序如下:
1、標(biāo)書(shū)由綜合部統(tǒng)一發(fā)送或電子版考錄。
2、承辦股室向投標(biāo)供應(yīng)商提供相關(guān)咨詢(xún),并作好各項(xiàng)記錄。
5、接收投標(biāo)文件
由承辦股室安排有關(guān)人員負(fù)責(zé)接收擬參加投標(biāo)供應(yīng)商編制的投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)加蓋供應(yīng)商單位印章并由其法定代表人或者其授權(quán)的代理人簽署后,密封送達(dá)。投標(biāo)截止時(shí)間前,供應(yīng)商可以對(duì)已提交的投標(biāo)文件進(jìn)行個(gè)性補(bǔ)充或者更正,也可以撤回投標(biāo)。超過(guò)招標(biāo)文件所指定的截標(biāo)時(shí)間后,一律不再接收投標(biāo)文件。
6、組織開(kāi)標(biāo)大會(huì)
1、由承辦股室商信息部組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),以公開(kāi)方式組織開(kāi)標(biāo)大會(huì)。
2、開(kāi)標(biāo)大會(huì)由信息部負(fù)責(zé)邀請(qǐng)?jiān)u標(biāo)委員會(huì)成員、供應(yīng)商代表、臨河區(qū)監(jiān)察局、臨河區(qū)財(cái)政局政府采購(gòu)辦及有關(guān)單位代表參加,辦公室負(fù)責(zé)作好會(huì)議的后勤保障工作。
3、開(kāi)標(biāo)大會(huì)由承辦股室負(fù)責(zé)主持,應(yīng)包括以下議程:宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律、介紹投標(biāo)供應(yīng)商、當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)標(biāo)書(shū)密封情況、唱標(biāo)并記錄標(biāo)的、介紹評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員、宣布評(píng)標(biāo)注意事項(xiàng)及質(zhì)疑地點(diǎn)和時(shí)間等。
7、評(píng)審?fù)稑?biāo)文件
由評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)審?fù)稑?biāo)文件。
1、評(píng)標(biāo)委員由采購(gòu)人代表和有關(guān)方面的專(zhuān)家組成,總?cè)藬?shù)為三人以上的單數(shù),其中專(zhuān)家評(píng)委不得少于三分之二。與供應(yīng)人有利害關(guān)系的人員不得作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員。
2、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守評(píng)標(biāo)規(guī)則,依法、公正地履行職責(zé)。評(píng)標(biāo)時(shí),評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求供應(yīng)商就投標(biāo)文件作出澄清,但供應(yīng)商不得變更投標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)事項(xiàng)。禁止采購(gòu)人與供應(yīng)商就投標(biāo)文件進(jìn)行協(xié)商談判。
3、評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,在滿(mǎn)足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求的情況下,以低于標(biāo)底的最低投標(biāo)價(jià)者中標(biāo)。最低投標(biāo)價(jià)者為二人以上的,抽簽決定中標(biāo)者。